La liste ultime pour bien préparer son voyage

(Parce qu’un grand départ, ça se prépare autant qu’il se rêve.)

1. Les papiers et formalités

Le point de départ de tout grand voyage : l’administratif. Pas le plus fun, mais essentiel.

• Passeport valide au moins 6 mois après la date de retour prévue.

• Cartes d’identité (si voyage en UE).

• Visas (selon les pays, certains peuvent s’obtenir en ligne).

• Permis international (si vous comptez conduire).

• Carnet de vaccination international (OMS) si exigé.

• Photocopies papier et scans numériques de tous vos documents (stockés dans le cloud).

Astuce :
Faites une pochette “documents de voyage” avec tout en double. L’original sur vous, la copie séparée dans le sac.

Pour aller plus loin :

• France Diplomatie – Conseils aux voyageurs

• Service-Public.fr – Documents de voyage

2. Les assurances et la santé

Mieux vaut ne jamais s’en servir, mais être couvert change tout.

• Assurance voyage (maladie, hospitalisation, rapatriement, annulation, bagages).

• Carte bancaire premium (souvent avec assurance incluse, vérifiez les plafonds).

• Vaccins selon les zones (hépatite A/B, fièvre jaune, typhoïde…).

• Trousse à pharmacie minimale : antiseptique, anti-douleur, anti-moustiques, antibiotiques de secours.

• Ordonnances en anglais (si traitement régulier).

Plan B :
Photographiez vos ordonnances et rangez-les dans un dossier “Santé” sur votre drive en cas de perte.

Pour aller plus loin :

• Institut Pasteur – Vaccins selon destination

3. Le budget et les moyens de paiement

Préparer son budget, c’est éviter les mauvaises surprises à l’autre bout du monde.

• Estimer le coût de la vie mensuel par pays.

• Prévoir une marge d’imprévus (~10 à 20 %).

• Comparer les banques pour voyageurs (N26, Revolut, Wise, etc.).

• Avoir 2 cartes bancaires distinctes (et les garder séparées).

• Noter les frais de retrait et de conversion.

• Installer une appli de suivi de dépenses (ex : TrabeePocket, Wallet, TravelSpend).

Astuce :
Créez un Google Sheet partagé pour suivre les dépenses à deux — c’est simple et transparent.

4. Le sac et le matériel essentiel

Le cœur du voyageur : son sac. Trop lourd, c’est l’enfer. Trop léger, c’est la liberté.

À emporter :

• 1 grand sac de 50 à 70L (selon votre morphologie).

• 1 petit sac à dos de journée.

• Vêtements respirants, séchage rapide, adaptés au climat.

• Trousse de toilette compacte (solides si possible).

• Serviette microfibre.

• Bouteille filtrante / gourde réutilisable.

• Adaptateur universel + multiprise.

• Sac étanche / dry bag.

• Cadenas TSA.

Plan B :
Gardez une mini trousse “essentiels” dans le bagage cabine (brosse à dents, sous-vêtements, t-shirt, médocs).
En cas de bagage perdu, vous survivrez 48h sans souci.

Pour aller plus loin :
→ Guide : comment faire son sac à dos de voyage (lien interne)

5. Les préparatifs numériques

Votre téléphone devient votre meilleur allié (et votre boussole).

• Scanner tous vos papiers importants.

• Télécharger Google Maps hors ligne.

• Télécharger Google Translate, Maps.me, Currency, Booking, TripIt.

• Faire une sauvegarde complète de vos photos avant le départ.

• Préparer une adresse mail de secours.

• Vérifier vos abonnements (téléphone, banque, streaming…).

Astuce :
Créez un dossier partagé “Voyage” dans le cloud avec tous les documents, billets, réservations et itinéraires.

6. L’organisation du départ

Les dernières semaines passent vite, très vite.

• Résilier ou suspendre les abonnements (téléphone, EDF, eau, internet…).

• Mettre en place une procuration pour le courrier ou les papiers administratifs.

• Prévenir la banque (pour éviter le blocage de carte).

• Vérifier vos vaccins et assurances.

• Scanner tous vos documents et numériser les justificatifs.

• Préparer un dossier papier d’urgence pour vos proches.

Plan B :
Laissez une clé USB (ou un lien Drive) à une personne de confiance contenant vos documents essentiels.

7. Les préparatifs mentaux et pratiques

Voyager longtemps, c’est aussi partir dans sa tête avant de partir physiquement.

• Accepter que tout ne sera pas parfait.

• Préparer son couple / sa famille à la cohabitation 24h/24.

• Apprendre quelques mots de la langue locale.

• Laisser place à l’imprévu : les plus beaux souvenirs viennent souvent de là.

Astuce :
Tenez un carnet de route dès le départ. Ce sera votre meilleur souvenir… et peut-être le début d’un blog 😉

✅ Checklist finale

Avant de partir, vérifiez que vous avez :

• Passeport et visas valides

• Assurance voyage

• Vaccins à jour

• Budget + cartes bancaires

• Copies de tous les documents

• Applis téléchargées

• Sac prêt et testé

• Adresse mail de secours

• Procuration et démarches administratives bouclées

• Esprit libre (le plus important)

💬 FAQ express

Faut-il vraiment une assurance voyage ?
Oui, surtout pour un long séjour. Une simple fracture ou un vol de sac peut coûter plusieurs milliers d’euros.

Quand faut-il commencer les démarches ?
Idéalement 2 à 3 mois avant le départ, plus si vous avez besoin de visas complexes.

Faut-il planifier tout le voyage à l’avance ?
Non. Réservez les 2-3 premières semaines, puis laissez le reste ouvert. L’improvisation, c’est aussi ça le voyage.

🌐 Ressources utiles

• France Diplomatie – Conseils aux voyageurs

• VisaHQ – Vérifier les visas nécessaires

• Institut Pasteur – Vaccinations selon pays

• Service-Public – Documents de voyage

• Revolut / N26 pour gérer son argent à l’étranger